%20Logo%20ALSA%20LC%20UI_edited.png)
INTERNAL AFFAIRS
WORK PROGRAMS
ALSA Assessment and Aspiration I & II
.png)
ALSA Assessment and Aspiration merupakan program kerja di mana Divisi Internal Affairs menyediakan kuesioner evaluatif mengenai seluruh divisi Local Board agar dapat diisi oleh para anggota. Tujuan dari program kerja ini adalah untuk mengumpulkan data-data rigid yang dipahami sebagai evaluasi konstruktif terhadap masing-masing divisi agar dapat melaksanakan program kerja lebih baik lagi di sisa waktu kepengurusan. Kuesioner evaluatif yang disebarkan berbentuk Google Form. Pendataan ini diadakan 2 (dua) kali, yaitu di paruh pertama sebelum Evaluasi Paruh Tahun dan paruh kedua sebelum Musyawarah Lokal.
Books of References
Books of Reference disusun dengan tujuan untuk menjadi referensi dan pedoman bagi anggota ALSA LC UI atau siapapun yang ingin mengetahui ALSA, ALSA International, ALSA Indonesia, dan ALSA LC UI Board of 2024. Books of Reference terdiri atas 3 (tiga) buku, yaitu Book I yang berisi mengenai ALSA International dan ALSA Indonesia, Book II yang berisi mengenai ALSA LC UI, dan Book III yang berisi mengenai perangkat hukum ALSA. Books of Reference akan diterbitkan beberapa saat sebelum Evaluasi Paruh Tahun dan akan dikirimkan ke seluruh divisi ALSA LC UI melalui e-mail.
ALSA Member Upgrading: Forum 101
Forum 101 merupakan salah satu rangkaian kegiatan dari ALSA Member Upgrading. Program kerja ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan kemampuan anggota ALSA LC UI terkait tata cara bersidang. Dengan adanya program kerja ini, diharapkan anggota ALSA LC UI dapat lebih terlibat aktif dalam berbagai sidang yang dilakukan di ALSA LC UI, seperti Forum dan Musyawarah Lokal.
Evaluasi Paruh Tahun
Evaluasi Paruh Tahun (EPT) adalah evaluasi yang diadakan pada pertengahan tahun atau di pertengahan masa kepengurusan ALSA LC UI, yang bertujuan untuk melakukan evaluasi terhadap program kerja dari masing-masing divisi yang telah dilakukan dalam kurun waktu setengah tahun ke belakang. Dalam EPT, setiap divisi akan mempresentasikan hal-hal yang sudah dilakukan dari setiap divisinya di depan seluruh anggota Local Board ALSA LC UI. Dalam EPT ini, BoA juga akan hadir dan memberikan evaluasinya terhadap Local Board ALSA LC UI.
Forum
Forum NB, IB, dan Director of ALSA International Board adalah fit and proper test yang diselenggarakan oleh Divisi Internal Affairs untuk menilai kesiapan anggota-anggota ALSA LC UI yang akan mengajukan diri sebagai NB, IB, ataupun Director of ALSA International Board. Calon akan melakukan presentasi yang menjelaskan mengenai visi, misi, dan juga rencana mengenai apa yang akan dilakukan apabila memperoleh posisi dalam jajaran NB, IB, atau Director of ALSA International Board (Action Plan). Kemudian, forum akan menentukan layak atau tidaknya calon, dan meloloskannya untuk menjadi representasi ALSA LC UI di NB,
IB, atau Director of ALSA International Board. Pada setiap pelaksanaan forum, notula hasil forum akan dikirimkan ke e-mail Divisi Internal Affairs dalam waktu 2 (dua) hari setelah forum selesai dilaksanakan untuk berbagai kepentingan calon NB, IB, atau Director of ALSA International Board.
OLMA ALSA LC UI
Sesuai dengan Pasal 16 ayat (1) Anggaran Rumah Tangga ALSA LC UI, OLMA ALSA LC UI merupakan kegiatan yang bertujuan untuk melakukan perekrutan anggota ALSA LC UI. Dalam kegiatan ini, peserta OLMA ALSA LC UI akan diperkenalkan secara jelas mengenai ALSA melalui materi-materi yang akan disampaikan oleh BoD, NB, IB, dan juga alumni-alumni ALSA LC UI. Materi-materi yang akan disampaikan antara lain adalah perkenalan ALSA secara umum dalam lingkup Lokal, Nasional, dan Internasional (Sejarah dan Struktur). Kemudian, Organizational Skills, Leadership Skills, Self-Management, English Session, Alumni
Sharing dan juga Tata Cara Bersidang (TCB).
Open Recruirtment Staff
Open Recruitment Staff merupakan program kerja pertama dari Divisi Internal Affairs yang terdiri dari beberapa rangkaian kegiatan, yaitu Open Recruitment Staff, Interview, Plotting Staff, dan Pengumuman. Program kerja ini bertujuan untuk melakukan perekrutan Staff Local Board ALSA LC UI. Dalam kegiatan Open Recruitment Staff ALSA LC UI, hal-hal yang harus disiapkan antara lain adalah formulir pendaftaran Staff; visi dan misi ALSA LC UI, esensi dan program kerja dari masing-masing divisi; dan poster publikasi Open Recruitment Staff.
Open Tender PO OLMA
Program kerja Organization, Leadership, and Management of ALSA LC UI (OLMA ALSA LC UI) didahului oleh Open Tender & Bidding Project Officer (PO) OLMA ALSA LC UI. Secara umum, program kerja ini bertujuan untuk memilih PO OLMA ALSA LC UI pada tahun kepengurusan yang sedang berjalan. Open Tender OLMA ALSA LC UI dilakukan dalam jangka waktu kurang lebih 1 (satu) bulan. Setelah Open Tender ditutup, kegiatan dilanjutkan dengan Bidding PO OLMA ALSA LC UI yang dilakukan dengan tujuan untuk menguji proposal kegiatan yang diajukan oleh calon PO. Bidders dalam Open Tender ini adalah BoD, BPH Internal Affairs, dan PO OLMA ALSA LC UI pada tahun kepengurusan sebelumnya. Setelah kegiatan bidding selesai dilaksanakan, bidders akan melakukan rapat, yang berupa pemberian pandangan umum dan penentuan sikap untuk menentukan siapa yang berhak untuk menjadi PO OLMA ALSA LC UI.
Rapat dan Evaluasi BPH
Rapat dan Evaluasi BPH I & II ini merupakan salah satu program kerja yang berkaitan dengan fungsi dari Divisi Internal Affairs, yaitu menjaga keberlangsungan ALSA LC UI dengan melaksanakan evaluasi. Dalam kegiatan ini, pertama-tama dilakukan rapat yang dihadiri oleh BPH, Board of Directors (BoD), dan Board of Advisors (BoA). Setelah rapat selesai dilaksanakan, dilanjutkan dengan evaluasi perdivisi yang dihadiri oleh BPH divisi terkait dan BoD. Program kerja ini dilakukan dengan tujuan untuk melakukan evaluasi terhadap masing-masing divisi agar kinerja dari Local Board ALSA LC UI dapat terus ditingkatkan.
Musyawarah Lokal
Musyawarah Lokal ALSA LC UI merupakan kegiatan yang dilakukan di akhir kepengurusan. Tujuan dilaksanakannya Musyawarah Lokal ini adalah sebagai sarana pertanggungjawaban Local Board ALSA LC UI dan juga untuk memilih Director ALSA LC UI yang baru. Selain kedua hal tersebut, agenda di dalam Musyawarah Lokal ALSA LC UI ini adalah pembahasan Anggaran Rumah Tangga ALSA LC UI dan Garis Besar Kebijakan ALSA (GBKA).
Rapat Kerja ALSA LC UI
Rapat Kerja merupakan program kerja rapat pertama yang diikuti oleh seluruh anggota Local Board ALSA LC UI dan bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh anggota Local Board ALSA LC UI mengenai program kerja dari masing-masing divisi. Dalam Rapat Kerja, dijelaskan juga mengenai alur kerja di ALSA LC UI dan budaya-budaya yang ada di ALSA LC UI, serta dilaksanakannya pelantikan BPH.