ALUMNI RELATIONS
WORK PROGRAMS
A Day with Alumni
A Day with Alumni merupakan salah satu program kerja acara dari Divisi Alumni Relations yang bertujuan untuk pertukaran pengalaman antara anggota ALSA LC UI dan Alumni ALSA LC UI mengenai pengalaman mereka selama menjabat di ALSA LC UI dan memberikan wadah bagi alumni yang diundang untuk mengenang kembali masa-masa ketika menjabat di ALSA LC UI. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan silaturahmi antara alumni dengan anggota ALSA LC UI. Dalam pelaksanaannya, A Day with Alumni bersifat semiformal agar memberikan rasa hangat bagi para peserta.
ALSA Alumni Talkshow
ALSA Alumni Talk Show adalah program kerja acara dari Divisi Alumni Relations yang bertujuan untuk memberikan wadah kepada alumni ALSA LC UI agar dapat bertemu dan berbagi pengalaman kepada anggota ALSA LC UI mengenai pengalaman mereka saat menjabat sebagai Board of Directors, National Board, dan International Board serta bagaimana ALSA LC UI berkontribusi dalam menjalani keragaman profesi yang diemban saat ini. Dengan diadakannya acara ini, diharapkan dapat memicu minat anggota ALSA LC UI yang baru untuk melanjutkan karirnya di ALSA. Acara ini juga diharapkan dapat meningkatkan silaturahmi antara alumni ALSA LC UI dan anggota ALSA LC UI.
ALSA Graduation Dinner
ALSA Graduation Dinner adalah program kerja acara lainnya dari Divisi Alumni Relations untuk mengapresiasi kelulusan para anggota ALSA LC UI yang lulus pada setiap semesternya. Pada acara ini, anggota ALSA LC UI yang baru lulus akan mengenang masa ketika mereka menjabat di ALSA dengan cara makan malam bersama, bermain games menarik, menonton video persembahan, bercengkerama, dan diberikan e-sertifikat yang sebagai tanda bahwa ALSA LC UI mengapresiasi dan memberikan selamat atas kelulusan mereka.
Graduation
Graduation merupakan program kerja non-acara dari Divisi Alumni Relations yang bertujuan untuk memberikan apresiasi kepada anggota ALSA LC UI yang baru saja wisuda. Setiap sidang skripsi dan wisuda, baik pada semester ganjil maupun genap, Board of Directors, BPH, beserta Staff dari Divisi Alumni Relations akan mengucapkan selamat kepada alumni ALSA LC UI yang baru lulus dengan memberikan souvenir serta mengambil foto bersama untuk dipublikasikan dalam media sosial ALSA LC UI sebagai bentuk apresiasi dari ALSA LC UI.
Greeting Cards Alumni
Greeting Cards adalah program kerja nonacara dari Divisi Alumni Relations yang bertujuan untuk mengucapkan hari raya keagamaan masing-masing Alumni ALSA LC UI dalam rangka menjaga silaturahmi. Greeting Cards merupakan sebuah program kerja bersama dari bidang Public Relations & Alumni Relations yang mana desain dari Greeting Cards dibuat oleh Divisi External Public Relations kemudian Divisi Alumni Relations bertugas untuk mengirimkannya kepada seluruh alumni ALSA LC UI. Greeting Cards diselenggarakan sebanyak empat kali dalam satu tahun kepengurusan, yaitu Greeting Cards Hari Raya Natal, Hari Raya Nyepi, Hari Raya Waisak, dan Hari Raya Idul Fitri.
Triwulan Report to Alumni
Triwulan Report to Alumni adalah salah satu program kerja nonacara dari Divisi Alumni Relations yang memiliki tujuan untuk untuk memberikan laporan kepada alumni terkait perkembangan dan program kerja apa saja yang yang telah dilaksanakan oleh ALSA LC UI selama 3 (tiga) bulan terakhir. Triwulan Report to Alumni dilaksanakan sebanyak 4 (empat) kali dalam setahun yang berisi tentang laporan perkembangan kepengurusan ALSA LC UI yang berbentuk powerpoint dan tautan dari produk Divisi External Public Relations seperti E-Magazine, E-Newsletter, dan video. Triwulan Report to Alumni dikirimkan
kepada seluruh alumni via e-mail dan dengan menggunakan aplikasi add on Yet Another Mail Merge (YAMM) sehingga dapat mengirim e-mail berjumlah banyak dengan serentak.
Update Database Alumni
Program kerja nonacara yang dijalankan oleh Divisi Alumni Relations adalah Update Database Alumni. Tujuannya adalah untuk menjaga database alumni ALSA LC UI tetap up-to-date sehingga alumni dapat dihubungi dengan lebih mudah apabila diperlukan. selain itu, program kerja ini juga bertujuan untuk mempromosikan acara A Day With Alumni agar lebih meriah. Update Database Alumni dilakukan dalam 2 (dua) phase, yaitu Update Database I dan Update Database II. Mekanisme Update Database Alumni dilakukan secara langsung atau tidak langsung. Melakukan Update Database kepada alumni melalui call, WhatsApp Chat, dan Google Form adalah yang dimaksud secara tidak langsung.
Birthday Cards Alumni
Birthday Cards adalah salah satu program kerja nonacara dari Divisi Alumni Relations yang bertujuan untuk memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada alumni ALSA LC UI dengan mengirimkan Birthday Card via e-mail agar tetap menjaga tali silaturahmi yang erat dengan alumni ALSA LC UI.